Automatización del vaciado de balances en tiempo récord

PROBLEMA

• El procesamiento manual de cientos de estados financieros en formatos heterogéneos (PDF, balances de ocho columnas, IFRS) generaba retrasos críticos en la aprobación de créditos corporativos
• La transcripción manual de cifras contables era propensa a errores humanos, afectando la calidad de la evaluación de riesgo crediticio
• El mapeo de las cuentas de cada cliente hacia el plan contable del banco consumía tiempo del equipo de análisis, limitando la capacidad de respuesta en periodos de alta demanda
• Escalar el proceso dependía de sumar analistas, no de ganar eficiencia operativa, restringiendo el crecimiento del volumen de evaluación

SOLUCIÓN

• Abaqus implementó Books IQ, plataforma que ingesta documentos financieros en cualquier formato y utiliza IA y visión artificial (OCR) para extraer, digitalizar y estandarizar los datos
• Un motor de clasificación inteligente sugiere automáticamente el mapeo de cuentas de cada cliente al plan contable del banco, con interfaz de validación y cuadratura matemática para el analista
• Integración con fuentes oficiales (API del Servicio de Impuestos Internos) para validar datos de empresas por RUT de forma inmediata en Chile
• Extensión de la plataforma a BCI Perú, con entrenamiento de modelos de clasificación específicos y adaptación al plan de cuentas y formatos propios de esa operación

RESULTADOS

• Reducción del 80% en el tiempo de procesamiento de estados financieros, de 40 a 5 minutos por balance
• Eliminación de errores de digitación y estandarización total de la información analizada
• Capacidad para absorber picos de hasta 1.500 empresas mensuales en Chile sin aumentar el equipo
• Operación en régimen en BCI Perú, con un volumen anual de 2.500 metodizados de balance
• Arquitectura validada y replicable entre geografías, hoy operando simultáneamente en dos países